наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Вологодской области от 14.02.92 N 100 "ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПРЕМИРОВАНИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ") Источник публикации Документ опубликован не был --------------------------------------------------------------- АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 февраля 1992 г. N 100 ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ В связи с ликвидацией облисполкома и учреждением администрации области постановляю: 1. Создать на базе управления делами облисполкома управление по эксплуатации зданий администрации области. 2. Утвердить Положение об управлении по эксплуатации зданий согласно приложению N 1. 3. Утвердить штатное расписание управления по эксплуатации зданий согласно приложению N 2. 4. Утвердить Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих управления по эксплуатации зданий согласно приложению N 3. 5. Назначить начальником управления по эксплуатации зданий областной администрации Маштакова Н.В. с должностным окладом заработной платы согласно штатному расписанию. 6. Установить с 1 января 1992 года отчисления в бюджет от суммы превышения доходов над расходами в размере, установленном законодательством. 7. Решения облисполкома от 18.02.91 N 86, от 22.07.91 N 340, от 20.10.91 N 448 признать утратившими силу. Глава администрации области Н.М.ПОДГОРНОВ Приложение N 1 Утверждено постановлением Администрации области от 14 февраля 1992 г. N 100 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Управление по эксплуатации зданий создано постановлением администрации области, в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, постановлениями Главы администрации, настоящим Положением. По общему руководству выходит на управляющего Делами администрации области. 2. Управление по эксплуатации зданий и сооружений имеет статус юридического лица, является самостоятельной организацией и осуществляет хозяйственное управление зданиями администрации области. Управление имеет круглую гербовую печать и угловой штамп со своим наименованием. Управление по эксплуатации зданий администрации находится по адресу: 160000 г. Вологда, ул. Герцена дом 2. 3. Между управлением по эксплуатации зданий и администрацией области заключается договор, определяющий организационные, хозяйственные, финансовые и другие стороны их взаимоотношений. II. Функции управления 1. Обеспечивает здания отоплением, освещением, водоснабжением, наружной и внутренней охраной. 2. Производит уборку помещений, которые находятся в зданиях, поддерживает чистоту на территории, примыкающей к зданиям, занимается благоустройством территории. 3. Производит текущий ремонт зданий, находящихся на балансе управления, переданных ему в пользование администрацией области. 4. Заключает договоры на аренду помещений, контролирует поступление арендной платы, а также производит контроль за правильным использованием сданной в аренду площади. 5. Осуществляет учет и отчетность по финансовым документам. 6. Самостоятельно распоряжается предоставленным ему имуществом, в пределах заключенного с администрацией области договора. 7. Закупает материальные ресурсы у предприятий, организаций. 8. Ведет строительство необходимых объектов для организации производства и оказания услуг, а также участвует в паевых взносах на строительство жилья за счет выделения средств на эти цели. 9. Предоставляет услуги предприятиям, организациям, отдельным гражданам по договорным ценам. III. Структура и управление 1. Управление осуществляется на принципе сочетания централизованного руководства и самоуправления трудового коллектива. 2. Общее руководство деятельностью управления зданиями осуществляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности постановлением Главы администрации области. 3. Начальник управления несет полную ответственность за деятельность управления, в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения в соответствии с законодательством о труде, принимает и увольняет работников. 4. Представляет интересы управления без доверенности в других предприятиях, организациях, суде и арбитраже. 5. Распоряжается в установленном порядке средствами управления, выдает и принимает к платежу обязательства, открывает и закрывает расчетные и текущие счета в кредитных учреждениях, распоряжается этими средствами. 6. Договоры, обязательства, чеки и доверенности подписывает лично начальник, документы денежного характера скрепляются подписью главного бухгалтера, отчеты и балансы подписывает начальник управления по эксплуатации зданий и главный бухгалтер. 7. Главный бухгалтер управления по эксплуатации зданиями администрации несет ответственность и пользуется правами, установленными действующим законодательством для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику управления по эксплуатации зданиями администрации. IV. Средства управления 1. Основные средства заключаются в арендной плате, инвентаре, имуществе, спецодежде, транспортных средствах. 2. В состав имущества управления по эксплуатации зданий входят оборудование, инструменты. 3. Источниками формирования средств управления являются: а) арендная плата; б) прочие доходы и поступления. 4. Средства управления используются на: а) покрытие расходов за коммунальные услуги; б) приобретение имущества, оборудования, материалов; в) оплату труда штатных работников и привлекаемых специалистов по договорам. Кроме того, управлением используются целевые средства, средства на капвложения, выделенные администрацией области. 5. Неиспользованные в текущем году средства переносятся на следующий год, изъятию не подлежат и используются на расходы, связанные с деятельностью управления. V. Труд и его оплата 1. Заработная плата каждого работника определяется конечным результатом работы, личным трудовым участием. Структура и штаты управления утверждаются администрацией области. 2. Руководитель управления имеет право в пределах утвержденной численности и фонда зарплаты вносить изменения в наименование должностей. 3. Кроме основных работников, управление имеет право привлекать граждан в соответствии с законодательством о труде, на основе трудовых соглашений с неполным рабочим днем. 4. Руководитель управления по эксплуатации зданий имеет право привлекать в необходимых случаях работников, специалистов, для проведения работ особой сложности, для консультаций и других работ. Содержание, сроки и условия работы привлекаемых сотрудников определяются трудовым соглашением. VI. Планирование и отчетность 1. Управление по эксплуатации зданий самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность, исходя из заключенных хозяйственных договоров, в рамках направлений деятельности, предусмотренной положением. 2. Годовые планы хозяйственной деятельности утверждаются начальником управления и сообщаются управлению Делами администрации. 3. Управление по эксплуатации зданий отчитывается о результатах хозяйственной деятельности перед управлением Делами администрации области в порядке, определенном договором между ними. 4. Управление по эксплуатации зданий ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке и несет ответственность за ее достоверность. VII. Ликвидация управления Реорганизация и ликвидация управления производится в порядке, установленном действующим законодательством. Приложение N 3 Утверждено постановлением Администрации области от 14 февраля 1992 г. N 100 ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ 1. Настоящее Положение разработано и вводится в целях усиления заинтересованности в улучшении результатов хозяйственной деятельности, технического и санитарного состояния, обеспечения качественного и своевременного ремонта зданий администрации, их сохранность и благоустройство. Премирование руководителей, специалистов и служащих производится за основные результаты хозяйственной деятельности, за счет фонда оплаты труда. Показатели и условия премирования 1. Премирование руководителей, специалистов и служащих производится из фонда оплаты труда за основные результаты хозяйственной деятельности: за отсутствие аварий, повлекших ущерб со стороны управления по эксплуатации зданий администрации; за содержание здания в технически исправном состоянии. 2. В фонде оплаты труда общая сумма фонда премирования в квартал не должна превышать 50% месячного фонда зарплаты руководящих работников, специалистов и служащих. 3. Премирование работников производится: начальник управления по эксплуатации зданий администрации и главный инженер премируются: а) за обеспечение четкой организации работы с поступившими документами на имя руководителя; б) за содержание зданий в технически исправном состоянии; в) за отсутствие жалоб, за качественное выполнение ремонтных работ, за отсутствие аварий. Начальник сантехслужбы, энергетик, начальник ремонтно - строительной службы, начальник службы лифтов: а) за содержание в технически исправном состоянии оборудования теплоэнергохозяйства, внутреннего состояния мест общего пользования; б) за отсутствие перерасхода тепловой и электрической энергии. Инспектор по кадрам: а) за соблюдение трудового законодательства при приеме и увольнении работников; б) за правильное хранение и ведение записей в трудовых книжках, за своевременное издание приказов. Работники бухгалтерии: а) за точное исполнение распорядительных документов по вопросам хозяйственной деятельности; б) за соблюдение финансово - штатной дисциплины; в) за качественное составление квартальной и годовой отчетности в установленные сроки. Заведующий складом: а) за правильное оформление документов отчетности в установленные сроки и сдачу их в бухгалтерию; б) за надлежащий порядок на хозяйственных складах; в) за соблюдение правильного движения товарно - материальных ценностей в соответствии с данными бухгалтерского учета. Работники группы снабжения: а) за осуществление контроля за выборкой фондов с баз упрснабсбыта согласно поданным заявкам на 1992 год и своевременной их вывозкой; б) за нахождение возможности снабжения материалами хозяйственных служб; в) за осуществление контроля за выпиской путевых листов для служебных автомашин; г) за осуществление контроля за оплатой клиентами за пользование автомашинами. Мастера службы обслуживания: а) за порядок, чистоту в зданиях; б) за своевременную сдачу табелей учета времени; в) за организацию труда уборщиц. Порядок премирования: 1. Премирование производится по итогам работы за квартал и оформляется приказом. 2. Руководителям управления по эксплуатации зданий администрации премии утверждаются управляющим Делами администрации, другим работникам - начальником управления по эксплуатации зданий по согласованию с профсоюзным комитетом. 3. Общая служба премий, выплачиваемых одному работнику, не может превышать 2 месячных должностных окладов в расчете на год. Размеры премии за результаты хозяйственной деятельности начисляются на должностной оклад заработной платы с учетом доплат и надбавок, выплачиваемых в установленном порядке за фактически отработанное время. Работникам, проработавшим неполный месяц (в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы, переходом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам) выплата премии производится за фактически отработанное время в данном периоде. Работникам, вновь поступившим на работу, премия выплачивается за фактически отработанное время. Управляющему Делами администрации, а также начальнику управления по эксплуатации зданий администрации, предоставлено право лишать работников полностью или частично за производственные упущения: а) наличие обоснованных жалоб; б) за несвоевременное и некачественное выполнение работ, по которым не приняты необходимые меры; в) на нарушение трудовой дисциплины, привлечение к материальной и уголовной ответственности; г) за необеспечение руководства работой управления; д) за нарушение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности; е) за несвоевременное представление отчетной документации, выполнение приказов, распоряжений управляющего Делами администрации. Лишение или снижение премий оформляется приказами управляющего Делами администрации и начальника управления по эксплуатации зданий администрации, с указанием причин и должно производиться только за тот расчетный период, в котором было совершено упущение в работе или обнаружено это упущение. Премии за отчетный период выплачиваются не позднее месячного срока после отчетного периода. Порядок материального поощрения работников Материальная помощь работникам управления оказывается в пределах утвержденного фонда оплаты труда, с направлением на эти цели средств в размере месячного фонда зарплаты в год. Кроме того, оказание единовременной материальной помощи при исполнении юбилейных дат, похорон и т. д. производится за счет экономии фонда зарплаты в размере до месячного оклада.