наименование документа РАЗЪЯСНЕНИЯ ГНИ по г. Череповцу от 11.02.97 "СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ" Источник публикации "Голос Череповца", N 11, 11.02.97 --------------------------------------------------------------- ГНИ ПО Г. ЧЕРЕПОВЦУ РАЗЪЯСНЕНИЯ от 11 февраля 1997 года СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В соответствии со ст. 11 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" предприятия, учреждения, организации и физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей, производившие выплаты доходов, обязаны ежегодно не реже одного раза в квартал представлять налоговым органам по месту своего нахождения сведения о суммах, выплаченных физическим лицам за истекший год, по установленной форме. По городу Череповцу установлены следующие сроки предоставления сведений: за I - III кв. - до 30.10 отчетного года, за IV квартал - до 1 февраля года следующего за отчетным. Аналогичный порядок представления сведений распространяется и на предприятия, выступающие посредниками при заключении между физическими лицами сделок (комиссионная продажа автотранспорта и другого имущества, оформление и регистрация сделок купли - продажи ценных бумаг и т. д.). Сведения представляются в соответствии с Приложением N 3 к инструкции НС РФ N 35 от 29.06.95 г. в 2-х экземплярах (второй экземпляр, после отметки налогового органа, остается на предприятии). Готовые бланки сведений можно приобрести во множительном центре по адресу: г. Череповец, ул. Ломоносова, 25. Предприятия, организации, предприниматели представляют сведения о любых выплатах дохода в денежной или натуральной форме гражданам, не являющимся у них основными работниками (т.е. работа по совместительству, договор подряда, разовые выплаты, закуп у физических лиц, любой доход предпринимателя), по установленной форме с соблюдением всех требований по ее заполнению. Большое значение имеет правильность заполнения указанной справки. Мы рассмотрим основные моменты при ее заполнении. Разъяснение порядка заполнения справки о доходах физического лица Справка о доходах физического лица заполняется машинописным текстом без исправлений в следующем порядке. 1. В разделе "Данные предприятия, учреждения, организации или иного работодателя" формы справки указывается: 1.1. В пункте 1 ("Наименование") - полное наименование юридического лица, соответствующее данным, указанным в регистрационной карте Государственного реестра предприятий. Физическое лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя и (или) являющееся работодателем, а также частный нотариус указывают свою фамилию, имя, отчество и адрес места жительства; 1.2. В пункте 2 ("Идентификационный номер налогоплательщика") - для юридического лица указывается его идентификационный номер по Государственному реестру предприятий, а для зарегистрированного предпринимателя или частного нотариуса указывается серия и номер свидетельства о государственной регистрации и орган, выдавший это свидетельство. 2. В разделе "Данные физического лица, которому выплачен доход" указываются следующие сведения о физическом лице, которому выплачен доход: 2.1. В пункте 1 ("Фамилия, имя, отчество") - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения); 2.2. В пункте 2 ("Вид документа, серия документа, номер документа") - вид документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты; 2.3. В пункте 3 ("Дата рождения") - число, месяц и год рождения; 2.4. В пункте 4 ("Страна проживания нерезидента") - наименование страны постоянного проживания иностранного физического лица, не имеющего постоянного места жительства в Российской Федерации ( к этой категории относятся те иностранные лица или лица без гражданства, которые находились в Российской Федерации в общей сложности не более 183 дней в отчетном календарном году). 2.5. В пункте 5 ("Адрес постоянного места жительства в РФ") - полный почтовый адрес по месту регистрации физического лица. Данный пункт должен заполнятся в соответствии с требованиями почтовых отправлений. 3. В пункте 6 необходимо подчеркнуть, где получен доход: по основному или неосновному месту работы. К доходам, полученным по месту основной работы (службы, учебы), относятся доходы, полученные физическим лицом, состоящим в трудовых и приравненных к ним отношениях с предприятием, учреждением или организацией (где хранится его трудовая книжка). К доходам, полученным не по основному месту работы, относятся любые доходы, получаемые физическими лицами наряду с доходами по месту основной работы (службы, учебы) от других предприятий, учреждений, организаций и иных работодателей, а также и в тех случаях, когда физическое лицо не имеет постоянного места работы. 4. В пункте 7 справки ("За какие периоды получен доход") указываются (зачеркиваются) месяцы отчетного периода, в течении которых был получен доход. 5. В пункте 8 справки ("Сумма валового совокупного дохода") указываются все доходы (без учета сумм районного коэффициента), полученные физическим лицом (в денежной и натуральной форме, в виде материальных выгод и льгот), в том числе по которым налоговым законодательством установлены налоговые скидки и вычеты расходов. В сумму валового совокупного дохода включаются суммы полученных доходов без вычета скидок и расходов. 5.1. В пункте 8.1 ("Доход, полностью включаемый в состав валового совокупного годового дохода") указывается общая сумма доходов, из которых не производятся вычеты скидок и расходов, предусмотренных законодательством. К этим видам доходов относятся такие, как оплата труда, дивиденды, страховые выплаты и т. п. 5.2. В пункте 8.2 ("Доходы, которые в соответствии с законом, в том числе законами субъектов Российской Федерации, не включаются в совокупный облагаемый доход, либо по которым установлены скидки; авторские вознаграждения; доходы, выплаченные физическим лицам, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами") указываются суммы выплат и произведенных из них вычетов сумм скидок или расходов по следующим видам доходов: материальная помощь; подарки; призы; продажа недвижимости; продажа имущества на праве собственности; натурплата; доходы учащихся в период каникул; предпринимательская деятельность; нотариальная деятельность; сдача в аренду движимого и недвижимого имущества; авторские вознаграждения; доходы, освобожденные частично или полностью от уплаты подоходного налога законодательными актами субъектов Российской Федерации. 6. В пункте 9 справки ("Сумма коэффициентов и надбавок за стаж работы в местностях с особыми условиями") указывается сумма районного коэффициента. 7. В пункте 10 справки ("Из дохода произведены следующие установленные законом вычеты на общую сумму") указывается общая сумма вычетов из доходов физического лица, произведенная по следующим основаниям: 7.1. В пункте 10.1 ("Отчисления в Пенсионный фонд") указывается сумма, фактически уплаченная физическим лицом в Пенсионный фонд за отчетный период, в том числе с сумм, указанных в пункту 9; 7.2. В пункте 10.2 указывается сумма вычетов, произведенная в соответствии с пунктами 2 - 4 и подпунктом "е" пункта 6 статьи 3 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" (в дальнейшем по тексту "Закон"); 7.3. В пункте 10.3 ("Расходы на содержание детей и иждивенцев") указывается сумма вычетов, произведенная в соответствии с подпунктом "б" пункта 6 статьи 3 Закона; 7.4. В пункте 10.4 ("Прочее") указывается сумма вычетов, произведенная в соответствии с подпунктами "а", "в", "г" пункта 6 статьи 3 Закона. 8. В пункте 11 справки ("Облагаемый совокупный годовой доход") указывается сумма валового совокупного дохода за вычетом всех сумм скидок, расходов и вычетов. Эта сумма равна пункту 8 - итоговая сумма 3-й графы таблицы пункта 8.2 - (пункт 10 за минусом отчислений в Пенсионный фонд с сумм коэффициентов и надбавок за стаж работы в местностях с особыми условиями). 9. В пункте 12 справки ("Облагаемая сумма коэффициентов и надбавок за стаж работы в местностях с особыми условиями") указывается сумма, определяемая в следующем порядке: 9.1. Если сумма установленных Законом вычетов (пункт 10) меньше суммы облагаемое совокупного годового дохода (пункт 8 - итоговая сумма 3-й графы таблицы пункта 8.2 - пункт 10), то пункт 12 равен пункту 9 минус отчисления в Пенсионный фонд с суммы районного коэффициента; 9.2. Если сумма установленных Законом вычетов (пункт 10) больше суммы облагаемого совокупного годового дохода (пункт 8 - итоговая сумма 3-й графы таблицы пункта 8.2 - пункт 10), то пункт 12 равен пункту 9 - (пункт 10 + итоговая сумма 3-й графы таблицы пункта 8.2 - пункт 8). 10. В пункте 13 справки ("Сумма удержанного подоходного налога с совокупного годового дохода") указывается сумма удержанного с физического лица подоходного налога с суммы, указанной в пункте 11. 11. В пункте 14 справки ("Сумма удержанного подоходного налога с сумм районных коэффициентов") указывается сумма подоходного налога, удержанного по ставке 12% с суммы пункта 12. 12. В случае выплаты дохода предпринимателю и неудержания подоходного налога в пункте 13 указываются реквизиты свидетельства о регистрации предпринимательской деятельности (кем и когда выдано, номер и серия). В связи с переходом на единую централизованную автоматизированную систему учета поступающей информации предприятиям города предложено получить в налоговой инспекции в отделе автоматизации копию программы "Налоги" для представления сведений на магнитных носителях. Такой порядок представления сведений позволяет значительно снизить трудоемкость отчетности, так как предусматривает сдачу сведений на дискете 1 раз в год (до 1 февраля года следующего за текущим) без дублирования на бумажных носителях. Для этого предприятиям и организациям города необходимо обратиться с заявлением в ГНИ по г. Череповцу, пр. Строителей, 4а, каб. 55. Заместитель начальника отдела В.К.КОНДРАТЬЕВА