наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Тарногского района от 21.06.2000 N 187 "О ЕДИНОМ ПЕРСОНАЛЬНОМ УЧЕТЕ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА" (вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ И МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ТАРНОГСКОГО РАЙОНА") Источник публикации Документ опубликован не был --------------------------------------------------------------- АДМИНИСТРАЦИЯ ТАРНОГСКОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21 июня 2000 г. N 187 О ЕДИНОМ ПЕРСОНАЛЬНОМ УЧЕТЕ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА В целях обеспечения единого персонального учета кадров Администрации Тарногского района, постановляю: 1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в Администрации Тарногского района (прилагается). 2. Установить, что на всех работников Администрации Тарногского района, принятых на постоянную и временную работу, ведутся личные карточки формы Т-2 (образец прилагается). 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заведующую отделом организационно - контрольной и кадровой работы Токареву О.Н. Глава районного самоуправления В.В.ПОСТНИКОВ Утверждено постановлением Главы районного самоуправления от 21 июня 2000 г. N 187 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ И МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ТАРНОГСКОГО РАЙОНА Настоящее положение разработано в соответствии с Законом Вологодской области "О муниципальной службе в Вологодской области" от 12.11.97 г. N 208-ОЗ и определяет основные требования к составлению и ведению личных дел лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы в Администрации района. I. Общие положения 1.1. Личное дело - основной документ персонального учета кадров, в котором содержатся сведения о лице, замещающем муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы Администрации района и его трудовой деятельности. 1.2. Личные дела муниципальных служащих, назначаемых и освобождаемых от должности Главой районного самоуправления, ведутся отделом организационно - контрольной и кадровой работы Администрации района. Личные дела муниципальных служащих структурных подразделений Администрации района со статусом юридического лица ведутся кадровой службой соответствующих структурных подразделений. 1.3. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы Администрации района, приобщаются: - анкета (образец прилагается) с фотографией размером 4 х 5; - дополнение к личному листку по учету кадров (образец прилагается); - автобиография; - копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются; - заявление о согласии на замещение муниципальной должности или о поступлении на муниципальную службу в Администрацию района; - копия решения конкурсной комиссии о приеме на муниципальную службу в Администрацию района (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса). - справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений о доходах и имуществе, принадлежащем лицу на праве собственности; - справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности или муниципальной должности муниципальной службы; - копия распоряжения Главы районного самоуправления (распоряжения руководителя структурного подразделения со статусом юридического лица) о назначении на муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы Администрации района; - документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную, охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по муниципальной должности или должности муниципальной службы Администрации района связано с использованием таких сведений; - аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию и отзыв на муниципального служащего; - копии представлений к государственным наградам, характеристики; - копии решений о присвоении почетных или специальных званий, награждении государственными наградами, вручении государственных премий, награждении Почетной грамотой Губернатора области, объявлении Благодарности Губернатора области, награждении Почетной грамотой, Благодарностью Администрации района; - копия распоряжения Главы районного самоуправления (приказа (распоряжения) руководителя структурного подразделения со статусом юридического лица) о поощрениях муниципального служащего, а также о наложениях на него дисциплинарных взысканий; - информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего муниципальную должность или должность муниципальной службы Администрации района, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, средствам массовой информации; - личное заявление о переводе на другую муниципальную должность муниципальной службы Администрации района; - копия распоряжения Главы районного самоуправления (приказа, распоряжения руководителя структурного подразделения со статусом юридического лица) о переводе на другую муниципальную должность муниципальной службы Администрации района; - информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу в Администрацию района, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы Администрации района, ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, сообщенная ему под расписку; - первичные документы и справка кадровой службы, организующей проверку о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу в Администрацию района, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы Администрации района, ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе. - личное заявление об освобождении от муниципальной должности или муниципальной должности муниципальной службы Администрации района; - копия распоряжения Главы районного самоуправления (приказа, распоряжения руководителя структурного подразделения со статусом юридического лица) об освобождении от муниципальной должности или муниципальной должности муниципальной службы Администрации района. 1.4. Все находящиеся в личном деле документы должны быть подписаны, а копии заверены в установленном порядке. 1.5. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района являются конфиденциальными, за исключением сведений, которые могут быть опубликованы в соответствии с постановлением Главы районного самоуправления "О предоставлении лицами, замещающими должности в органах местного самоуправления Тарногского района, сведений о доходах и имуществе". II. Формирование и ведение личных дел 2.1. Личное дело муниципального служащего оформляется после подписания распоряжения Главы районного самоуправления (приказа, распоряжения руководителя структурного подразделения со статусом юридического лица) о назначении на муниципальную должность муниципальной службы Администрации района. 2.2. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, подшиваются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. 2.3. Работник кадровой службы, ответственный за оформление и ведение личных дел, принимает от поступающего на муниципальную службу документы, указанные в пункте 1.3. настоящего Положения, проверяет правильность их заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами. Анкета, после сверки внесенных сведений с соответствующими документами лица, поступающего на государственную службу, подписывается поступающим на муниципальную службу и работником кадровой службы, ответственным за ведение и оформление личных дел, и заверяется печатью. О всех изменениях анкетно - биографических и учетных данных лицо, замещающее муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы Администрации района, обязано сообщить в кадровую службу для внесения этих сведений в личное дело. 2.4. Личное дело муниципального служащего ведется на протяжении всей муниципальной службы. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами. Все документы, поступающие в личное дело, должны располагаться в хронологическом порядке. В личное дело не должны включаться документы, имеющие временные сроки хранения (копии распоряжений об отпусках, командировках, различные справки и материалы, которые по своему содержанию не характеризуют деятельность муниципальных служащих). Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района хранятся в металлических сейфах, запирающихся на ключ. 2.5. Личное дело муниципального служащего может быть выдано ему для ознакомления под роспись. При работе с личным делом запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях или вносить в него новые, а также изымать документы. 2.6. Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается. При переводе муниципального служащего на новое место муниципальной службы личное дело передается по указанному месту муниципальной службы по акту, подписываемому руководителями кадровых служб передающего и принимающего органа местного самоуправления. Акт хранится наравне с описями личных дел, сдаваемых в архив на постоянное хранение. 2.7. Личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальных должностей или муниципальных должностей муниципальной службы Администрации района хранятся кадровой службой до конца календарного года, после чего передаются в архив Администрации района или архивы структурных подразделений со статусом юридического лица. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района, хранятся в архиве 75 лет. 2.8. Если на муниципальную службу принят работник, ранее состоявший на муниципальной службе в Администрации района, и его личное дело хранится в архиве Администрации района или архивах структурных подразделений со статусом юридического лица, то материалы архивного дела приобщаются к новому личному делу. III. Обязанности кадровой службы 3.1. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района, входит: - приобщение документов, перечисленных в пункте 1.3. настоящего положения, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района; - обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района; - предоставление сведений о доходах лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, средствам массовой информации в соответствии с постановлением Главы районного самоуправления от 23.03.98 г. N 86; - сообщение лицам, замещающим муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района об обращении средств массовой информации о предоставлении сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности; - ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы Администрации района, с документами их личных дел. 3.2. Работники кадровых служб, ответственные за ведение и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности или должности муниципальной службы Администрации района, могут привлекаться в соответствии с законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и иные нарушения порядка ведения и хранения личных дел.