наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Харовского муниципального района от 19.06.2002 N 387 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РАЙОННОГО БЮДЖЕТА" Источник публикации Документ опубликован не был --------------------------------------------------------------- ГЛАВА ХАРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19 июня 2002 г. N 387 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РАЙОННОГО БЮДЖЕТА Постановляю: 1. Утвердить Правила учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств районного бюджета. 2. Отделу управления областного казначейства по Харовскому району (Коченкова Л.Ф.) довести настоящие Правила до получателей бюджетных средств из районного бюджета. Глава муниципального района А.Н.МАЗУЕВ Утверждены Постановлением Главы муниципального района от 19 июня 2002 г. N 387 ПРАВИЛА УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РАЙОННОГО БЮДЖЕТА I. Общие положения 1. В соответствии с п. 21 решения комитета районного самоуправления "О районном бюджете на 2002 год" от 28.12.01 N 59 заключение бюджетными учреждениями, финансируемыми из районного бюджета на основании смет доходов и расходов, договоров, исполнение которых осуществляется за счет средств районного бюджета, производится в пределах утвержденных им лимитов бюджетных обязательств. 2. Настоящие правила устанавливают порядок учета отделом управления областного казначейства по Харовскому району (далее именуется - казначейство) бюджетных обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции (работ и услуг) и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств районного бюджета (далее именуются - договоры на поставку продукции), учреждений, финансируемых из районного бюджета на основании смет расходов (далее именуются - учреждения). 3. Обязательства по хозяйственным договорам, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются казначейством только в части, исполняемой за счет средств районного бюджета, по учреждениям, находящимся на казначейской системе исполнения бюджета по следующим кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации: - 110600 "Оплата услуг связи" - 110710 "Оплата содержания помещений" (в части долгосрочных договоров за вывоз мусора, стирку белья) - 110720 "Оплата потребления тепловой энергии" - 110730 "Оплата потребления электрической энергии" - 110740 "Оплата водоснабжения помещений". II. Порядок учета бюджетных обязательств 4. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договоров, осуществляется казначейством на основании представленных учреждением оригинала договора и его копии, а также расшифровки к договору, обязательства по которому финансируются за счет средств районного бюджета (далее именуется - расшифровка) (приложение N 1). Расшифровка содержит основные характеристики договора - дату заключения, срок действия, наименование сторон, условия оплаты (предоплата, по факту поставки), общую сумму по договору. Общая сумма по договору расшифровывается по полному коду бюджетной классификации расходов Российской Федерации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, код экономической классификации), а также по срокам оплаты договора. 5. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора сумме, указанной в расшифровке. 6. Показатели расшифровки записываются в журнале учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется - журнал) (приложение 2). 7. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора в казначейство у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации. Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленными учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам. 8. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем казначейства в соответствующей строке расшифровки. 9. На оригинале договора, бюджетные обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель казначейства проставляет дату принятия их на учет и персональный штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные казначейством, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции возвращается учреждению, а его копия и расшифровка остаются в казначействе. 10. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по договору по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не используемый учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. 11. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства оригинал договора возвращается учреждению казначейством с отметкой об отказе в учете, а его копия с расшифровкой остается в казначействе. При этом в журнале делается отметка в соответствующей графе. 12. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный казначейством. 13. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляется в казначейство оригинал дополнительного соглашения и его копия с расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - расшифровка к изменениям обязательств) (приложение N 3). В расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору (или последнему дополнительному соглашению к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции. 14. Казначейством документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору. 15. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в расшифровке к изменениям обязательств. В журнал заносятся соответствующие данные. 16. По окончании финансового года формируется ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств (далее именуется - ведомость) (приложение N 4) по каждому учреждению. Принятые на учет и не завершенные в текущем финансовом году бюджетные обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году за счет лимита бюджетных обязательств нового года. 17. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных обязательств казначейство осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров (либо последнего дополнительного соглашения к нему) с отметками казначейства о принятии их на учет и расшифровок к изменениям обязательств. 18. В расшифровке к изменениям обязательств указывается сумма неисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате из средств районного бюджета в новом финансовом году, а также учетный номер незавершенного бюджетного обязательства в истекшем финансовом году. 19. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в журнал и оформляется в установленном порядке. 20. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется казначейством на основании копии документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей расшифровки к изменениям обязательств. 21. Все включенные в ведомость незавершенные бюджетные обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет или снимаются с учета в порядке, установленном для внесения изменений в бюджетные обязательства. При этом в ведомости в графе "Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учета бюджетного обязательства. 22. Оригинал договора или дополнительного соглашения возвращается учреждению с новой отметкой казначейства. 23. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или главным распорядителем бюджетных средств. III. Составление отчетности 24. По состоянию на 1 число каждого месяца казначейство составляет справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (приложение N 5) и направляет ее учреждению. 25. Ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца, в установленные сроки, казначейство составляет отчет об исполнении бюджетных обязательств по районному бюджету (приложение N 6). В отчет включаются расходы по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по которым предусмотрен учет бюджетных обязательств. Приложение N 1 _______________ Отдел управления областного казначейства (наименование и по Харовскому району _______________ ________________________________________ счет бюджетного (наименование, счет органа казначейства) _______________ учреждения) Исходящий номер по журналу от ___________ N _________ РАСШИФРОВКА К ДОГОВОРУ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО КОТОРОМУ ФИНАНСИРУЮТСЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА Договор от "____"______________ N ____ Срок действия _____________ Предмет договора _________________________________________________ Наименование контрагента ___________________ ИНН _________________ Условия оплаты (предоплата, по факту поставки) ___________________ Общая сумма по договору __________________ рублей, В т.ч. на текущий год __________________ рублей. -----------------------T-------------T-------------T-------------¬ ¦Наименование ¦Бюджетное ¦Бюджетное ¦Бюджетное ¦ ¦показателей ¦обязательство¦обязательство¦обязательство¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Код бюджетной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации (глава, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раздел, подраздел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевая статья, вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расхода, код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации) ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Сумма бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущий год в рублях: ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦График оплаты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяцам: ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Учетный номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(присваивается органом¦ ¦ ¦ ¦ ¦казначейства) ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------+-------------+-------------+-------------- Руководитель учреждения Главный бухгалтер Договор не принят на учет в Договор принят на учет и отделе областного казначейства включен в обязательства на ______________________ год в Ответственный исполнитель: сумме __________________ рублей __________________________ Ответственный исполнитель: __________________________ Дата _____________________ Дата _____________________ Приложение N 2 Отдел управления областного казначейства по Харовскому району ________________________________________ (наименование органа казначейства) ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОГОВОРОВ НА ПРИНЯТИЕ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА _______________ ГОД ----T------------T-------T--------T------------T---------------T----------T-----------------------------¬ ¦ N ¦Наименование¦Лицевой¦Номер ¦Наименование¦ИНН контрагента¦Сумма ¦Отметка о постановке договора¦ ¦п/п¦учреждения ¦счет ¦договора¦контрагента ¦ ¦договора ¦на учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦на тек. +-------------T---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фин. год ¦Дата принятия¦Дата непринятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в рублях)¦на учет ¦на учет ¦ +---+------------+-------+--------+------------+---------------+----------+-------------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+------------+-------+--------+------------+---------------+----------+-------------+---------------+ +---+------------+-------+--------+------------+---------------+----------+-------------+---------------+ +---+------------+-------+--------+------------+---------------+----------+-------------+---------------+ ¦ ¦Итого: ¦ XXX ¦ XXX ¦ XXX ¦ XXX ¦ ¦ XXX ¦ XXX ¦ L---+------------+-------+--------+------------+---------------+----------+-------------+---------------- Приложение N 3 _______________ Отдел управления областного казначейства (наименование и по Харовскому району _______________ ________________________________________ счет бюджетного (наименование органа казначейства) _______________ учреждения) Исходящий номер по журналу от ___________ N _________ РАСШИФРОВКА К ИЗМЕНЕНИЯМ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Дополнительное соглашение от "____"______________ N ______________ К договору от "_____"________________________ N __________________ Новый срок действия договора _____________________________________ Наименование контрагента _________________ ИНН ___________________ Основание для внесения изменений _________________________________ Условия оплаты (предоплата, по факту поставки) ___________________ Новая сумма по договору __________________________________ рублей, В т.ч. на текущий год ____________________________________ рублей. -----------------------T-------------T-------------T-------------¬ ¦Наименование ¦Бюджетное ¦Бюджетное ¦Бюджетное ¦ ¦показателей ¦обязательство¦обязательство¦обязательство¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Код бюджетной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации (глава, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раздел, подраздел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевая статья, вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расхода, код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации) ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Номер изменяемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Сумма бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущий год в рублях: ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦График оплаты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяцам: ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+-------------+-------------+ ¦Учетный номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(присваивается органом¦ ¦ ¦ ¦ ¦казначейства) ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------------+-------------+-------------+-------------- Руководитель учреждения Главный бухгалтер Доп. соглашение не принято Доп. соглашение принято на учет на учет в отделе областного и включено в обязательства казначейства на ______________________ год в Ответственный исполнитель: сумме __________________ рублей __________________________ Ответственный исполнитель: __________________________ Дата _____________________ Дата _____________________ Приложение N 4 Отдел управления областного казначейства по Харовскому району ________________________________________ (наименование органа казначейства) ВЕДОМОСТЬ КОНТРОЛЯ НЕИСПОЛНЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО __________________________________________ (наименование и код учреждения) НА 1 ЯНВАРЯ ____ ГОДА (в рублях) ----T----------------T-------------T--------T--------T--------T-------------T-------------T-------------T----------¬ ¦ N ¦Код бюджетной ¦Учетный номер¦Дата и ¦Срок ¦Общая ¦Сумма ¦Сумма ¦Сумма ¦Примечание¦ ¦п/п¦классификации ¦бюджетного ¦номер ¦действия¦сумма по¦принятого ¦оплаченного ¦неоплаченного¦ ¦ ¦ ¦(глава, раздел, ¦обязательства¦договора¦договора¦договору¦на учет ¦бюджетного ¦бюджетного ¦ ¦ ¦ ¦подраздел, ¦ ¦ ¦(годы) ¦ ¦бюджетного ¦обязательства¦обязательства¦ ¦ ¦ ¦целевая статья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид расхода, код¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------+-------------+--------+--------+--------+-------------+-------------+-------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +---+----------------+-------------+--------+--------+--------+-------------+-------------+-------------+----------+ +---+----------------+-------------+--------+--------+--------+-------------+-------------+-------------+----------+ +---+----------------+-------------+--------+--------+--------+-------------+-------------+-------------+----------+ +---+----------------+-------------+--------+--------+--------+-------------+-------------+-------------+----------+ ¦ ¦Итого по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждению: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+----------------+-------------+--------+--------+--------+-------------+-------------+-------------+----------- Приложение N 5 Отдел управления областного казначейства по Харовскому району ________________________________________ (наименование органа казначейства) СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО _________________________ НА "___"___________ ГОДА (наименование учреждения) ----------------------------------T------------T-------------T------------T-------------T------------T------------¬ ¦Код бюджетной классификации ¦Лимит ¦Поставлено ¦Оплачено ¦Неоплаченные ¦Оплачено ¦Свободный ¦ ¦(глава, раздел, подраздел, ¦бюджетных ¦на учет ¦принятых ¦бюджетные ¦прочих ¦остаток ¦ ¦целевая статья, вид расхода, код ¦обязательств¦бюджетных ¦на учет ¦обязательства¦денежных ¦лимита ¦ ¦экономической классификации) ¦на год ¦обязательств ¦бюджетных ¦(гр. 3 - ¦обязательств¦бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательств¦гр. 4) ¦ ¦обязательств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(гр. 2 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 3 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 4) ¦ +---------------------------------+------------+-------------+------------+-------------+------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------------------------------+------------+-------------+------------+-------------+------------+------------+ +---------------------------------+------------+-------------+------------+-------------+------------+------------+ +---------------------------------+------------+-------------+------------+-------------+------------+------------+ ¦Всего по бюджетному учреждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------------+------------+-------------+------------+-------------+------------+------------- Ответственный исполнитель органа Казначейства Приложение N 6 Отдел управления областного казначейства по Харовскому району ________________________________________ (наименование органа казначейства) ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО РАЙОННОМУ БЮДЖЕТУ НА "____"____________ ГОДА ----------------------------T--------------T------------T------------¬ ¦Код бюджетной классификации¦Сумма принятых¦Сумма ¦Лимит ¦ ¦(глава, раздел, подраздел, ¦на учет ¦оплаченных ¦бюджетных ¦ ¦целевая статья, вид ¦бюджетных ¦бюджетных ¦обязательств¦ ¦расхода, код экономической ¦обязательств ¦обязательств¦ ¦ ¦классификации) ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------+--------------+------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---------------------------+--------------+------------+------------+ +---------------------------+--------------+------------+------------+ +---------------------------+--------------+------------+------------+ +---------------------------+--------------+------------+------------+ +---------------------------+--------------+------------+------------+ ¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ L---------------------------+--------------+------------+------------- Ответственный Руководитель исполнитель органа казначейства