наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы г. Вологды от 03.07.2002 N 1890 "О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ" Источник публикации "Вологодские новости", N 27, 11.07.2002 --------------------------------------------------------------- ГЛАВА Г. ВОЛОГДЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 3 июля 2002 г. N 1890 О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ В целях реализации полномочий, предусмотренных статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании статей 26, 32 Устава города Вологды и с учетом рекомендаций Департамента труда и социального развития Вологодской области постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации в администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом. 2. Постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости". Глава г. Вологды А.С.ЯКУНИЧЕВ Утверждено Постановлением Главы г. Вологды от 3 июля 2002 г. N 1890 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ Настоящее Положение определяет порядок регистрации в администрации города Вологды трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, и действует до установления порядка регистрации указанных трудовых договоров нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) Вологодской области. 1. Общие положения 1.1. Регистрации в администрации города Вологды подлежат трудовые договоры, заключаемые работниками с работодателями: индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными в городе Вологде; физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, состоящими на регистрационном учете по месту жительства в городе Вологде. 1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, носит уведомительный характер. 2. Порядок регистрации трудовых договоров в администрации города Вологды 2.1. Для осуществления регистрации трудовых договоров работодатель представляет в администрацию города лично или через представителя следующие документы: заявление о регистрации в произвольной форме с указанием сведений о работодателе; паспорт работодателя; свидетельство о государственной регистрации предпринимателя (для лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями); подписанные работодателем и работником оригиналы трудовых договоров в двух экземплярах, копию договора. 2.2. При приеме документов на регистрацию специалистом, ответственным за регистрацию, выдается лицу, представившему документы, расписка в получении с указанием перечня и количества представленных документов. 2.3. Регистрация трудовых договоров осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления. 2.4. Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров (форма ведения журнала прилагается), срок хранения которого определяется в соответствии с типовыми сроками хранения документации. 2.5. Специалист, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, проверяет соответствие копии договора подлинникам и заверяет ее, если она не заверена в нотариальном порядке. 2.6. После осуществления регистрации в журнале на подлинных экземплярах трудовых договоров ставится штамп о регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью администрации города, заверенная копия вместе с заявлением о регистрации подшивается в дело, подлинники возвращаются работодателю или его представителю. 3. Требования к документам, представляемым на регистрацию 3.1. Документы, представляемые на регистрацию, должны содержать: 3.1.1. Заявление о регистрации трудового договора - фамилию, имя, отчество работодателя, адрес места жительства, паспортные данные; для предпринимателей дополнительно - номер СОГР, ИНН. 3.1.2. Трудовые договоры - фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные работодателя и работника, заключивших договор; существенные для работодателя и работника условия трудового договора, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса РФ, в том числе: место работы, дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника, права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам; режим труда и отдыха; условия оплаты труда; виды и условия социального страхования, связанные с трудовой деятельностью; срок действия договора - для срочного трудового договора, а также обстоятельства (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. 3.2. Ответственность за достоверность указанных в документах сведений несут работодатели, представляющие договоры на регистрацию. 3.3. Трудовые договоры, в которых отсутствуют существенные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса, на регистрацию не принимаются. 4. Регистрация изменений трудового договора, прекращения действия трудового договора 4.1. Изменения к трудовым договорам в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ оформляются в письменной форме и регистрируются в порядке, аналогичном порядку регистрации трудовых договоров. 4.2. Сведения об изменениях трудового договора заносятся в журнал регистрации в графу "Изменения". Регистрационный номер изменений, проставляемый в штампе, состоит из регистрационного номера трудового договора с присоединением через наклонную черту порядкового номера представленных изменений. 4.3. При представлении в администрацию города сведений о прекращении действия трудового договора в журнале регистрации делается запись в графе "Действие прекращено" с указанием даты прекращения действия договора, причины прекращения действия договора и документа, являющегося основанием прекращения договора (соглашение сторон, заявление работника с указанием даты расторжения договора и др.). В трудовых договорах проставляется штамп о регистрации прекращения действия договора, заверяемый подписью должностного лица, ответственного за регистрацию, и печатью администрации города.