наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Великоустюгского муниципального района от 05.12.2002 N 1624 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА" Источник публикации Документ опубликован не был --------------------------------------------------------------- АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 декабря 2002 г. N 1624 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА Постановляю: 1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Великоустюгского муниципального района (прилагается). 2. Признать утратившим силу постановление главы Великоустюгского муниципального района от 02.02.99 N 93 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Великоустюгского муниципального района". Глава района М.В.ДЕТКОВ Приложение к Постановлению Администрации Великоустюгского района от 5 декабря 2002 г. N 1624 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА I. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Великоустюгского муниципального района является структурным подразделением администрации Великоустюгского муниципального района и в своей деятельности подчиняется как администрации Великоустюгского муниципального района, так и управлению записи актов гражданского состояния Вологодской области. 1.2. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Великоустюгского муниципального района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом РФ, Законами Российской Федерации "Об актах гражданского состояния" и "О государственной пошлине", нормативными актами Президента РФ и Правительства РФ, приказами, инструкциями и указаниями Министра юстиции Российской Федерации, нормативными актами Законодательного Собрания Вологодской области, приказами, указаниями и инструкциями управления записи актов гражданского состояния Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Великоустюгской Думы и главы Великоустюгского муниципального района, настоящим Положением. II. Задачи отдела Основными задачами отдела записи актов гражданского состояния администрации Великоустюгского муниципального района являются: 2.1. Регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим семейным законодательством как в интересах государства и общества, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан. 2.2. Совершенствование культуры обслуживания населения. 2.3. Внедрение в быт новых гражданских обрядов, связанных со вступлением в брак, рождением детей, семейных юбилеев. 2.4. Пропаганда правовых знаний среди населения города и района. III. Функции отдела Отдел ЗАГС администрации Великоустюгского муниципального района в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени. 3.2. В соответствии с действующим законодательством производит регистрацию восстановления записей актов гражданского состояния. 3.3. В случаях, предусмотренных законодательством, производит регистрацию расторжения брака. 3.4. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений и браков. 3.5. Готовит материалы и составляет заключения о перемене гражданином имени. 3.6. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. 3.7. В соответствии с действующим законодательством восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния. 3.8. Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городе и районе. 3.9. Проверяет правильность составления поступающих из администрации пос. Кузино и сельских администраций записей актов гражданского состояния, принимает меры к исправлению допущенных ошибок. 3.10. Ежемесячно представляет в городской отдел статистики и в управление записи актов гражданского состояния Вологодской области отчет о регистрации актов гражданского состояния. 3.11. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков. 3.12. Готовит необходимую документацию для сдачи книг регистрации актов гражданского состояния в филиал облгосархива и актов об уничтожении документов и дел, срок хранения которых истек. 3.13. По заявлениям граждан в установленном порядке выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния, по запросам организаций и учреждений выдает копии записей актов гражданского состояния. 3.14. Проверяет работу администрации пос. Кузино и сельских администраций Великоустюгского муниципального района по регистрации актов гражданского состояния, по исполнению ими семейного законодательства. 3.15. Проводит обучение должностных лиц администрации пос. Кузино и сельских администраций Великоустюгского муниципального района, ведущих регистрацию актов гражданского состояния, путем семинарских занятий, индивидуальной учебы, обмена опытом, выездной проверки работы сельских администраций района по регистрации актов гражданского состояния, дает указания и рекомендации по устранению выявленных недостатков. 3.16. Организует своевременное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры. 3.17. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния и дает консультации по вопросам семейного законодательства. IV. Права отдела Для обеспечения выполнения указанных задач и функций отдел ЗАГС имеет право: 4.1. Запрашивать в органах ЗАГС, суда, прокуратуры, в отделах внутренних дел, в структурных подразделениях администрации, в сельских администрациях района необходимые документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.2. Возвращать при необходимости исполнителям документы и требовать их доработки в соответствии с установленными правилами и нормами по оформлению документов. 4.3. Осуществлять проверку работы сельских администраций района по регистрации актов гражданского состояния. 4.4. Участвовать в подготовке проектов постановлений и распоряжений, согласовывать документы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния на территории района. 4.5. Информировать руководство администрации о статистических данных по регистрации актов гражданского состояния в районе. V. Ответственность 5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет заведующий отделом записи актов гражданского состояния. 5.2. Сотрудники отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и функций, определенных настоящим Положением, должностными инструкциями и действующим законодательством, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка администрации, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных им прав. VI. Организация деятельности 6.1. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности распоряжением главы Великоустюгского муниципального района. На должность заведующего отделом назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж руководящей работы не менее 3 лет. 6.2. Муниципальные служащие отдела назначаются и освобождаются распоряжением главы района по представлению заведующего отделом. 6.3. Отдел строит свою работу на основании перспективного и текущего планирования. План утверждается управляющим делами. 6.4. Заведующий отделом организует и координирует работу специалистов отдела. 6.5. Отдел финансируется за счет средств бюджета района, отдел не имеет статуса юридического лица. VII. Заключительное положение 7.1. Работники отдела независимо от занимаемой должности обязаны строго соблюдать законодательство о труде, регламентирующее их деятельность, требования служебных инструкций, правила внутреннего трудового распорядка, хранить государственную и служебную тайну, повышать квалификацию. 7.2. Обеспечение прав и социальных гарантий, ответственность работников отдела за нарушение должностных обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ, Уставом Великоустюгского муниципального района и Законом области "О муниципальной службе в Вологодской области". VIII. Прекращение деятельности отдела, внесение изменений в Положение Прекращение деятельности отдела и внесение изменений в Положение осуществляется постановлением главы района.