наименование документа ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы г. Вологды от 30.09.2003 N 3286 "О ЗАКУПКЕ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД СПОСОБОМ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК" (вместе с "ПОРЯДКОМ ЗАКУПКИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД СПОСОБОМ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК") Источник публикации "Вологодские новости", N 42, 15.10.2003 Примечание Вступил в силу через 10 дней после официального опубликования (пункт 2 данного документа). --------------------------------------------------------------- ГЛАВА Г. ВОЛОГДЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 сентября 2003 г. N 3286 О ЗАКУПКЕ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД СПОСОБОМ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК В целях совершенствования системы закупок продукции для муниципальных нужд и в соответствии с решением Вологодской городской Думы от 6 марта 2003 года N 571 "Об утверждении Положения о закупках и поставках товаров, работ, услуг, финансируемых за счет средств городского бюджета" постановляю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок закупки продукции для муниципальных нужд способом запроса ценовых котировок. 2. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его опубликования в газете "Вологодские новости". Глава г. Вологды А.С.ЯКУНИЧЕВ Утвержден Постановлением Главы г. Вологды от 30 сентября 2003 г. N 3286 ПОРЯДОК ЗАКУПКИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД СПОСОБОМ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК 1. Общие положения 1.1. Заказчик вправе проводить закупки продукции способом запроса ценовых котировок при закупках имеющихся в наличии товаров и услуг, для которых существует сложившийся рынок, при условии, что цена заказа не превышает 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда. Закупка продукции с применением способа запроса ценовых котировок осуществляется заказчиком по согласованию с Экономическим управлением Администрации города на основании заявки заказчика по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Запрос ценовых котировок производится не менее чем у трех поставщиков. 1.2. Заказчик предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемой продукции. Он может осуществлять эту оценку самостоятельно или с привлечением консультативных организаций. В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемой продукции, и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков. 2. Разработка котировочной документации 2.1. В состав котировочной документации входит: запрос заказчиком котировки цен у претендентов (по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку); котировочная заявка (котировка цен) претендентов (по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). 2.2. Запрос заказчиком котировки цен у претендентов должен содержать следующую информацию: наименование и адрес заказчика; спецификацию, количество и место доставки закупаемой продукции; предлагаемый график поставок, предлагаемый порядок платежей; структуру цены (включаются ли в цену затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей); сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма; любая другая дополнительная информация, интересующая заказчика. Заказчик уведомляет поставщика о порядке заключения контракта в момент запроса котировки цен. Заказчик вправе отклонить все котировочные заявки в любое время до подведения итогов. 2.3. Форма котировочной заявки (котировки цен) содержит: наименование и реквизиты претендента; спецификацию, количество и место доставки продаваемой продукции; цену в соответствии с требованиями запроса котировки цен; предлагаемый график поставок; предлагаемый порядок платежей. 3. Получение котировочной заявки (котировок цен) 3.1. Заказчик составляет перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. Этот перечень должен быть утвержден руководителем организации-заказчика. 3.2. Заказчик по почте (телефаксом, телеграфом) или другим способом направляет запрос котировок цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем. При этом указывается, что направление заказчиком запроса котировки цен и представления поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств. 3.3. Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанную правомочным представителем поставщика. Каждый поставщик имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена. 3.4. Полученные котировочные заявки (котировки цен) регистрируются уполномоченным представителем заказчика по мере их поступления. 4. Оценка поступивших котировочных заявок (котировок цен) 4.1. Для оценки полученных котировочных заявок (котировок цен) заказчиком образовывается котировочная комиссия на основании приказа руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации города и разрабатывается положение о ней. Эта комиссия рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков, представивших котировки цен, предлагаемые цены, соблюдение претендентом условий поставок, предусмотренных в запросе котировок цен. 4.2. Полученные котировки цен оцениваются котировочной комиссией с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам продукции, приемлемости для заказчика графика поставок и порядка платежей. Из котировочных заявок (котировок цен), которые отвечают указанным требованиям, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена. Результаты работы котировочной комиссии оформляются протоколом, подписываются членами комиссии и утверждаются заказчиком. 4.3. Письменное уведомление о признании котировочной заявки (котировок цен) выигравшей в течение трех дней после утверждения заказчиком результатов работы котировочной комиссии направляется представившему ее поставщику. К этому моменту заказчик должен быть готов предоставить ему текст проекта муниципального контракта. Остальным претендентам направляется в эти же сроки сообщение об отклонении их заявок. 4.4. С поставщиком, котировочная заявка которого признана наилучшей, заключается муниципальный контракт в установленном порядке. 5. Оформление процедуры закупки продукции При проведении закупки продукции способом запроса котировок заказчиком составляется протокол, который должен содержать следующую информацию: наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении); обоснование целесообразности использования при данных закупках способа запроса котировок; количество и наименование поставщиков, которым был направлен запрос котировок цен; количество и наименование поставщиков, от которых поступили котировочные заявки (котировки цен); таблица поступивших котировочных заявок; наименование победителя и обоснование присуждения ему контракта. Копия протокола направляется в Экономическое управление Администрации города Вологды. Приложение N 1 к Порядку закупки продукции для муниципальных нужд способом запроса ценовых котировок В Экономическое управление Администрации города Заявка на согласование закупки продукции способом запроса ценовых котировок __________________________________________________________________ (наименование заказчика) в лице руководителя ______________________________________________ (Ф.И.О.) в соответствии с пунктом 22 Положения о закупках и поставках товаров, работ, услуг, финансируемых за счет средств городского бюджета, (решение Вологодской городской Думы от 06.03.2003 N 571) просит согласовать закупку продукции _____________________________ __________________________________________________________________ (наименование товара, работ, услуг) способом запроса ценовых котировок по причине _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Общая стоимость закупки составляет _______________ рублей. Дата Подпись руководителя, печать Приложение N 2 к Порядку закупки продукции для муниципальных нужд способом запроса ценовых котировок Запрос котировочной цены Дата _____________________________ Кому _____________________________ Уважаемые господа! Заказчик (название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица) предусматривает осуществить закупку способом запроса котировки следующей продукции: ----T--------------------------------------------T--------T------¬ ¦ N ¦ Наименование продукции ¦Ед. изм.¦Кол-во¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------------------------------------+--------+------+ +---+--------------------------------------------+--------+------+ +---+--------------------------------------------+--------+------+ L---+--------------------------------------------+--------+------- Место доставки закупаемой продукции _________________________ Сроки поставки продукции ____________________________________ Оплата поставленной продукции будет произведена _____________ Порядок заключения контракта ________________________________ В случае Вашего согласия принять участие в поставке указанной продукции просим предоставить котировочную заявку (котировку цен) по адресу _______________ до ____________ (дата окончания принятия котировки цен). Цена предлагаемой продукции должна быть указана с учетом затрат на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей. Уведомляем Вас, что направление заказчиком запроса котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств. Заказчик вправе отклонить все котировочные заявки до подведения итогов. Подпись руководителя Приложение N 3 к Порядку закупки продукции для муниципальных нужд способом запроса ценовых котировок Котировочная заявка (котировка цен) Наименование поставщика _____________________________________ Реквизиты поставщика ________________________________________ Кому: Уважаемые господа! Изучив направленный Вами запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и доставку продукции, перечисленных в нашем предложении. Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки поставить продукцию в соответствии с графиком поставок по ценам, приведенным в листе ценовых котировок, и согласны с имеющимся в нем порядком платежей. Мы согласны придерживаться положений настоящей котировочной заявки в течение ____ дней, начиная с даты, установленной как срок представления котировочных заявок. Эта котировочная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения указанного периода. До подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная заявка вместе с Вашим уведомлением о готовности приобрести у нас продукцию будут выполнять роль обязательного контракта между нами. Мы признаем, что направление заказчиком котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств. ЛИСТ ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК Наименование поставщика _____________________________________ Место доставки продукции ____________________________________ Порядок поставки продукции __________________________________ Порядок осуществления платежей ______________________________ -----------------------------------T----------T----T-------------¬ ¦ Наименование продукции ¦Количество¦Цена¦Срок поставки¦ +----------------------------------+----------+----+-------------+ +----------------------------------+----------+----+-------------+ +----------------------------------+----------+----+-------------+ L----------------------------------+----------+----+-------------- Срок действия заявки ________ дней, начиная с даты, указанной как срок представления котировочной заявки. Должность, подпись Дата, печать